Le traitement juridique des grands projets

La réalisation d’un grand projet, quelle que soit sa nature, est toujours encadrée par une équipe de juristes qui intervient pendant toute sa durée de vie.  

Prenons un projet d’infrastructure par exemple, leur travail commence bien avant la construction avec la gestion des contentieux pré-projet, puis, pendant le projet, les contentieux avec les fournisseurs et les acteurs locaux, et enfin, post-projet, les litiges liés aux différentes garanties, tout en continuant de traiter les dossiers en cours.  

La durée d’implication de l’équipe juridique peut aller jusqu’à quatre ou cinq fois la durée du projet en lui-même.

  

Comment faire en sorte que les informations échangées ne se perdent pas et soient toujours connues, alors que l’équipe, elle, sera peut-être entièrement renouvelée deux voire trois fois ?  

Elle intègre un modèle de langage ouvert préformé pour la lecture, l’interprétation des sens et l’analyse de texte non structuré. Son interface sans code permet la création et l’optimisation de modèles intégrés. 

Avec ces différentes technologies, l’application centralise et classe toutes les informations afin de les rendre intelligibles et accessibles pour tout profil d’utilisateur.  

Elle compare chaque nouvelle pièce avec les dossiers existants, et établit un lien avec tous les dossiers abordant la même thématique, en laissant toujours le choix des actions à l’utilisateur. Elle optimise l’expérience utilisateur d’un juriste lorsqu’il reprend un dossier, en lui délivrant spécifiquement les informations dont il a besoin. De ce fait, elle maximise l’efficacité opérationnelle pour le suivi des dossiers et la collecte d’informations complémentaires. 

Au fur et à mesure de l’avancement du projet, les juristes pourront disposer d’éléments de comparaison et de navigation pour toutes les recherches d’événements ou d’entités dans les projets et les contrats gérés. Ils auront accès à une vision chronologique, géographique et relationnelle de chacune des informations extraites des documents. 

La solution automatise les extractions dans les rapports textuels, quel que soit le sujet traité, en laissant toujours aux juristes la possibilité de valider les résultats. En outre, la solution identifie les relations entre les différentes entités nommées et les représente sous forme de graphe. 

Les utilisateurs accèdent en un clic aux informations pertinentes pour eux grâce aux fonctionnalités augmentées de recherche floue, phonétique, vectorielle dense, ou avancée sur les Entités nommées (comme des entreprises, des contrats, des avenants, des événements, des comptes rendus, des emails), mais aussi sur les annotations sémantiques des utilisateurs. 

Un projet est vivant, il évolue, grandit, se complexifie ; avec cette solution les juristes disposent à tout moment d’alertes et de notifications lors de l’évolution d’un fait, afin de pouvoir planifier des actions en fonction des situations, et ce par profil d’utilisateur. La plateforme est le point d’accès unique et sécurisé pour le filtrage des informations.  

De plus, elle est un soutien à la loi SAPIN II pour la recherche d’informations sur les fournisseurs, les clients ou les banques en France et à l’étranger. 

La solution d’OPPSCIENCE maximise l’efficacité opérationnelle pour le suivi des dossiers juridiques et la collecte d’informations complémentaires. Elle intègre la technologie pionnière IAM (Intelligence Analysis Management) incluant des fonctionnalités sur mesure pour les départements juridiques. 

Son objectif est d’optimiser l’expérience de prise de décision et le suivi des informations afin de ne rien perdre tout au long d’un dossier.